Datenschutzerklärung

I. Verantwortliche Stelle

Andrea Meier
Marienplatz 10
85290 Geisenfeld
Deutschland

Telefon: 08452/3099896
E-Mail: freigeist.praxis@gmail.com

II. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der Durchführung psychotherapeutischer Leistungen, Kursangebote (z. B. Atem- und Körperarbeit), Verwaltung, Terminorganisation sowie Abrechnung.

Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit sie für diese Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage besteht.

III. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Kurs- und Behandlungsleistungen)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen, z. B. steuerliche Aufbewahrung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer Kommunikation)

Für Gesundheitsdaten gilt zusätzlich:

  • Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung)

IV. Hosting der Website (Squarespace)

Unsere Website wird über den Anbieter Squarespace betrieben. Dabei können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Formularinhalte) verarbeitet werden.

Squarespace kann als Auftragsverarbeiter personenbezogene Daten im Rahmen der Websitebereitstellung verarbeiten.

V. Termin- und Praxisverwaltung (Patientify)

Für Terminverwaltung, Kursorganisation, Dokumentation und Abrechnung nutzen wir die Praxissoftware Patientify.

Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

  • Name, Adresse, Kontaktdaten

  • Termin- und Kursdaten

  • Rechnungs- und Zahlungsinformationen

  • ggf. gesundheitsbezogene Angaben im Rahmen der Behandlung

Patientify verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter auf Servern in Deutschland. Die Datenverarbeitung erfolgt DSGVO-konform und verschlüsselt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

VI. E-Mail-Kommunikation (Google)

Zur Kommunikation verwenden wir Google (Gmail / Google Workspace).

Dabei werden personenbezogene Daten verarbeitet, die im Rahmen der Kommunikation entstehen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

VII. Kursanmeldung und Abrechnung

Im Rahmen der Kursanmeldung (z. B. Atem- und Transformationskurse) werden personenbezogene Daten verarbeitet, insbesondere:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Anschrift

  • Kursauswahl

Die Kurse werden nachträglich abgerechnet. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung sowie zur Rechnungsstellung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

VIII. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere steuerrechtlich und patientenrechtlich) bleiben unberührt.

IX. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich:

  • an technische Dienstleister (Squarespace, Patientify, Google)

  • wenn gesetzlich erforderlich

  • im Rahmen der Auftragsverarbeitung

X. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

XI. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

XII. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt.

XIII. Stand

April 2026